Een begroting is één mogelijke uitkomst
Bij het aannemen van een project liggen begroting, planning en contractvoorwaarden vaak al behoorlijk vast. Tegelijkertijd is nog lang niet zeker dat het project ook precies zo zal verlopen.
Ontwerpwijzigingen, prijsontwikkeling, productiviteit, planning, afhankelijkheden en projectspecifieke risico's kunnen het uiteindelijke resultaat sterk beïnvloeden.
De vraag is daarom niet alleen: welke marge staat er in de begroting?
De relevante vraag is: welke uitkomsten zijn realistisch, welk risico nemen we daarvoor en past dat bij wat we ervoor terugkrijgen?
Uw grootste invloed ligt vóór het aannemen
Voor contractering kunt u nog fundamentele keuzes maken.
- Wel of niet inschrijven
- Een andere prijs hanteren
- Voorwaarden aanpassen
- Risico's anders verdelen
- Planning of scope bespreekbaar maken
- Besluiten dat een project niet bij de onderneming past
Na contractering wordt die ruimte kleiner. Dan verschuift de aandacht steeds meer van kiezen naar beheersen en het beste resultaat realiseren binnen de verplichtingen die al zijn aangegaan.
Daarom richt ZekerBesluit zich nadrukkelijk op het moment waarop u nog kunt kiezen.
Niet ieder project vraagt dezelfde diepgang
Een regulier project dat sterk lijkt op eerder uitgevoerd werk vraagt een andere beoordeling dan een grote tender met nieuwe techniek, complexe fasering en veel afhankelijkheden.
Daarom werkt ZekerBesluit met verschillende analyseniveaus. De diepgang groeit mee met de onzekerheid, complexiteit en mogelijke impact van het project.
- L0 – Baseline: wat is binnen uw onderneming een regulier project?
- L1 – Projectrisico: wat kan binnen dit specifieke project anders lopen dan begroot?
- L2 – Projectdynamiek: hoe werken fasen, risico's en afhankelijkheden binnen het project op elkaar in?
- L3 – Keten- en opdrachtgeversrisico: wat betekenen onzekerheden bij opdrachtgever en derden voor uw werkelijke projectuitkomst?
Niet méér analyseren dan nodig. Wel voldoende weten om het besluit verantwoord te kunnen nemen.
L0 – Begrijpen wat een normaal project is
Onderdeel van de portfolio-onboarding
Om bijzondere projecten goed te kunnen beoordelen, moet eerst duidelijk zijn wat binnen uw onderneming eigenlijk een regulier project is.
Daarom gebruiken we L0 tijdens de onboarding om een aantal representatieve standaardprojecten te analyseren.
Daarmee leert ZekerBesluit hoe begrotingen, planningen en risico's binnen uw onderneming zijn opgebouwd en ontstaat een referentie voor toekomstige projectbesluiten.
We kijken onder andere naar
- Begroting en verwachte projectmarge
- Globale planning en projectfasering
- Gebruikelijke risico's en onzekerheden
- Typische afwijkingen binnen dit type project
- Kenmerken die het project regulier of juist afwijkend maken
Het resultaat
- Een baseline voor reguliere projecten
- Meer inzicht in wat binnen uw onderneming 'normaal' is
- Referentiewaarden voor toekomstige projectbeoordelingen
- Een betere basis om te bepalen wanneer L1, L2 of L3 nodig is
L0 is geen zware risicoanalyse. Het helpt ons de onderneming en haar standaardprojecten goed genoeg te begrijpen om afwijkingen later sneller te herkennen.
L1 – Wat kan dit project werkelijk opleveren?
Voor projecten waar specifieke onzekerheid meeweegt in het besluit
Bij L1 kijken we verder dan de standaardbegroting. De projectspecifieke risico's en onzekerheden worden expliciet geïnventariseerd en gekwantificeerd.
Daarmee ontstaat niet één verwachte projectuitkomst, maar een realistische bandbreedte voor marge, cashflow en planning.
Dit helpt bij vragen als:
- Welke marge is werkelijk realistisch?
- Welke risico's bepalen het grootste deel van de uitkomst?
- Is het verwachte rendement voldoende voor de onzekerheid die we aangaan?
- Moeten prijs of voorwaarden worden aangepast?
- Willen we dit project onder deze omstandigheden aannemen?
Input
- Intake (±60 minuten)
- Gestructureerde vragenlijst
- Projectplanning, begroting en aannames
- Projectspecifieke risico-inventarisatie
- Kwantificering van kans en impact van geïdentificeerde risico's
U ontvangt
- Projectspecifieke risicoanalyse
- Bandbreedte van marge, cashflow en planning
- Inzicht in de belangrijkste risicodrijvers
- Interpretatie van de uitkomsten ten opzichte van de afgesproken kaders
- Compact besluitadvies
- Heldere rapportage met uitgebreide onderbouwing
Bekijk voorbeeldcasus Project Risicobesluit L1
Download intake vragenlijst L1 (PDF)
Download voorbeeldrapportage L1 (PDF)
Download besluit-onepager (PDF)
L2 – Waar ontstaat het risico in een complex project?
Voor projecten waar fasering, afhankelijkheden en impact samenkomen
Sommige projecten zijn niet goed te begrijpen met één totale bandbreedte.
Risico's ontstaan op verschillende momenten en kunnen elkaar versterken. Een vertraging in ontwerp kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor voorbereiding, uitvoering, capaciteit en uiteindelijk marge.
Bij L2 modelleren we het project daarom gefaseerd en onderzoeken we hoe onzekerheden en afhankelijkheden binnen het project op elkaar inwerken.
Dit helpt bij vragen als:
- In welke projectfase ontstaat de grootste onzekerheid?
- Welke risico's versterken elkaar?
- Wat gebeurt er wanneer planning, prijs of scope verandert?
- Welke voorwaarden zijn nodig om het project verantwoord aan te nemen?
- Welk inschrijfcijfer past bij de risico's die we werkelijk dragen?
Input
- Verdiepende intake (±90 minuten) en benodigde follow-ups
- Uitgebreide risico- en afhankelijkheidsinventarisatie
- Risico's per projectfase inclusief onderlinge samenhang
- Verfijnde aannames per projectfase
- Verkenning van alternatieve prijs- en planningsscenario's
- Toetsing aan de risicobereidheid en acceptatiegrenzen van de onderneming
U ontvangt
- Alles wat relevant is uit L1
- Gefaseerde probabilistische modellering
- Delta-analyse op prijs, planning en scope
- Analyse van samenhang tussen risicofactoren
- Inzicht in overdrachts- en opstartfricties tussen fasen
- Strategische onderbouwing van tender- of prijsbesluit
- Heldere rapportage met uitgebreide onderbouwing
- Optioneel: vergelijking van alternatieve scenario's
Bekijk voorbeeldcasus Project Risicobesluit L2
Download intake vragenlijst L2 (PDF)
Download voorbeeldrapportage L2 (PDF)
Download sjabloon besluit-onepager (PDF)
L3 – Keten- en opdrachtgeversrisico
Voor projecten waarbij uw resultaat mede wordt bepaald door partijen die u niet zelf kunt sturen
Bij complexe projecten wordt de uitkomst niet alleen bepaald door hoe goed uw eigen organisatie presteert.
Ook beslissingen, vertragingen en problemen bij de opdrachtgever, adviseurs, partners en andere betrokken partijen kunnen grote gevolgen hebben voor planning, cashflow en rendement.
Daarbij is juridisch gelijk hebben niet altijd hetzelfde als economisch gelijk krijgen.
Een opdrachtgever kan besluiten uitstellen, wijzigingen veroorzaken of betalingen betwisten. Een derde partij kan een kritieke afhankelijkheid vertragen. Ook wanneer de verantwoordelijkheid contractueel elders ligt, kunnen de financiële en operationele gevolgen uiteindelijk toch bij uw onderneming terechtkomen.
L3 voegt daarom aan de projectanalyse de risico's toe die buiten de directe invloed van uw eigen organisatie liggen.
Dit helpt bij vragen als:
- Hoe afhankelijk is ons resultaat van handelen door de opdrachtgever?
- Welke risico's liggen contractueel elders, maar kunnen ons financieel toch raken?
- Wat betekenen vertraging, wijzigingen of betalingsdiscussies voor cashflow en rendement?
- Welke afhankelijkheden van adviseurs, partners en derden kunnen het projectresultaat beïnvloeden?
- Is onze prijs voldoende voor het totale risico dat we in de praktijk dragen?
- Moeten voorwaarden of risicoverdeling worden aangepast voordat we instappen?
- Willen we dit project, met deze opdrachtgever en deze afhankelijkheden, überhaupt aannemen?
Input
- Alles wat voor L2 nodig is
- Analyse van opdrachtgever en relevante besluitstructuren
- Inventarisatie van kritieke afhankelijkheden van derden
- Contractuele risicoverdeling en verantwoordelijkheden
- Verwachte besluit-, wijzigings- en betaalprocessen
- Scenario's voor risico's buiten de directe invloed van de eigen organisatie
U ontvangt
- Alles wat relevant is uit L2
- Analyse van opdrachtgeversrisico's
- Analyse van relevante risico's bij derden en ketenpartners
- Inzicht in contractueel risico versus feitelijke economische blootstelling
- Scenario's voor vertraging, wijzigingen, claims en betalingsrisico
- Effect op cashflow, planning en verwacht projectrendement
- Inzicht in risico's waarop uw organisatie beperkt invloed heeft
- Onderbouwing voor prijs, voorwaarden, risicoverdeling en projectacceptatie
- Integrale beoordeling binnen de afgesproken risicokaders
Een goed contract beperkt risico. Het garandeert niet dat de gevolgen van een probleem uw onderneming niet raken.
Een projectbesluit staat nooit volledig op zichzelf
Een aantrekkelijk project kan nog steeds een slechte keuze voor de onderneming zijn wanneer het schaarse capaciteit vastlegt, andere kansen verdringt of te veel risico toevoegt aan het bestaande portfolio.
Daarom kunnen projectanalyses worden verbonden met de portfolio-aanpak van ZekerBesluit.
- Projectniveau: is dit project onder deze prijs, voorwaarden en risicoverdeling aantrekkelijk?
- Portfolioniveau: is dit de juiste inzet van onze onderneming gegeven alle andere kansen?
Een goed projectbesluit kijkt naar het project. Een goed ondernemingsbesluit kijkt ook naar wat u daardoor niet meer kunt doen.
Bekijk portfolio-oplossingen
Waar heeft u nog invloed op voordat u tekent?
Niet ieder project vraagt om een uitgebreide analyse. De kunst is om voldoende diepgang te kiezen voor de onzekerheid en impact van het besluit.
In een eerste gesprek kijken we naar het project, de belangrijkste onzekerheden, de afhankelijkheid van andere partijen en welke beslissingen nog beïnvloedbaar zijn.
Bespreek een project